Din nou despre prezentari

Se pare ca octombrie este o luna cu multe prezentari si simtim sa impartasim din asta. Tudor, unul din cei mai energici speakeri din .ro ne-a varsat din nou 3 ecrane din experienta sa sub titlul Top 5 PowerPoint tips for top presentations. Ca si anul trecut in Top 10 mituri în livrarea unei prezentări, ne ofera o colectie de tips&tricks extrem de valoroasa.

Cum si pe mine m-a apucat anul trecut Regimul alimentar si prezentarile cu public, vreau sa arunc o colectie de chestii (mai pe scurt, a la Zoli) de care trebuie sa aiba grija un trainer/speaker/sales(wo)man, mai ales ca la viata mea am tinut ceva cursuri de „presentation skills”:

Pregateste-te temeinic (nici un slideshow, nici un material, nici un subiect extraordinar nu te va salva daca nu esti pregatit):
- Materialele care sa suporte prezentarea (slideshow, pliante, gadget-uri, demo etc)
- Ocupa-te de prepararea salii; obisnuieste-te cu ea
- Invata foarte bine subiectul
- Fii flexibil la nevoile, interesele audientei si la traditiile lor culturale si regionale
- Adopta o strategie din timp; una din cele mai conservatoare (si eficiente) flow-uri de prezentare este CAFE (Concept + Action + Follow-up + Excercise), unde A e demo, F e recapitulare si call-to-action iar E de obicei lipseste (e prezent doar in training-uri hands-on)
- Fii un model
- Fa macar o repetitie cu prieteni, ca sa-ti dea feedback
Fii stapan pe situatie in timpul prezentarii:
- Adapteaza-te in mers daca trebuie
- Asigura-te ca audienta se simte confortabil
- Administreaza timpul (comunica/negociaza intarzierile, pauzele etc)
- Rezolva problemele de comportament din audienta
- Stapaneste hardware-ul, software-ul, flipchart-ul si alte echipamente de suport
- Gandeste-te la dezastre si modalitati de backup (se ia curentul, se strica echipamentele, etc)
Implica audienta:
- Motiveaza audienta mapandu-te pe nevoile lor
- Pune intrebari grele (deschise) doar daca sala s-a incalzit; pune intrebari inchise la inceput (da/nu)
- Lasa loc pentru discutii sau intrebari
- Nu te grabi cand astepti intrebari: asteapta cel putin 6 secunde (unii spun 9) in liniste pentru ca sala sa reactioneze
- Daca vrei sa umpli timpul, pune tu intrebari si raspunde la ele pentru a incalzi sala
- Nu e nici o problema daca nu stii raspunsul la o intrebare (parcheaz-o si revino cu clarificari)
- Asigura-te ca raspunsul tau a clarificat problema ridicata
- Nu insista prea mult pe o anumita problema decat daca toata sala este interesata; daca nu, parcheaz-o si treci mai departe
- Nu ataca niciodata pe nimeni din sala, chiar daca este agresiv: pareaza si treci mai departe
Comunica prin toate mijloacele:
- Gesturi si miscari non-agresive
- Priveste catre toate zonele salii; arata-le ca vorbesti cu ei; nimeni nu trebuie sa se simta neglijat
- Foloseste vocea cu modulatii, inflexiuni, intonatii
- Pauzele sunt foarte utile
- Atentie la glume (o gluma proasta sau una prea buna – da, da – pot distruge prezentarea)
- Fii prieten cu audienta
Evalueaza-te, cere feedback

In incheiere, repet: „Use less slides, prepare more. Any questions?”

Bafta!

[Tre’ sa adaug]
PS: Daca va intereseaza sa va perfectionati in domeniul asta, va recomand cu caldura cursurile lui Viorel Apetrei de la Media Training Worldwide.

Filed under: Eveniment, Training