Din nou despre prezentari

Se pare ca octombrie este o luna cu multe prezentari si simtim sa impartasim din asta. Tudor, unul din cei mai energici speakeri din .ro ne-a varsat din nou 3 ecrane din experienta sa sub titlul Top 5 PowerPoint tips for top presentations. Ca si anul trecut in Top 10 mituri în livrarea unei prezentări, ne ofera o colectie de tips&tricks extrem de valoroasa.

Cum si pe mine m-a apucat anul trecut Regimul alimentar si prezentarile cu public, vreau sa arunc o colectie de chestii (mai pe scurt, a la Zoli) de care trebuie sa aiba grija un trainer/speaker/sales(wo)man, mai ales ca la viata mea am tinut ceva cursuri de „presentation skills”:

  • Pregateste-te temeinic (nici un slideshow, nici un material, nici un subiect extraordinar nu te va salva daca nu esti pregatit):

    • Materialele care sa suporte prezentarea (slideshow, pliante, gadget-uri, demo etc)
    • Ocupa-te de prepararea salii; obisnuieste-te cu ea
    • Invata foarte bine subiectul
    • Fii flexibil la nevoile, interesele audientei si la traditiile lor culturale si regionale
    • Adopta o strategie din timp; una din cele mai conservatoare (si eficiente) flow-uri de prezentare este CAFE (Concept + Action + Follow-up + Excercise), unde A e demo, F e recapitulare si call-to-action iar E de obicei lipseste (e prezent doar in training-uri hands-on)
    • Fii un model
    • Fa macar o repetitie cu prieteni, ca sa-ti dea feedback
  • Fii stapan pe situatie in timpul prezentarii:

    • Adapteaza-te in mers daca trebuie
    • Asigura-te ca audienta se simte confortabil
    • Administreaza timpul (comunica/negociaza intarzierile, pauzele etc)
    • Rezolva problemele de comportament din audienta
    • Stapaneste hardware-ul, software-ul, flipchart-ul si alte echipamente de suport
    • Gandeste-te la dezastre si modalitati de backup (se ia curentul, se strica echipamentele, etc)
  • Implica audienta:

    • Motiveaza audienta mapandu-te pe nevoile lor
    • Pune intrebari grele (deschise) doar daca sala s-a incalzit; pune intrebari inchise la inceput (da/nu)
    • Lasa loc pentru discutii sau intrebari
    • Nu te grabi cand astepti intrebari: asteapta cel putin 6 secunde (unii spun 9) in liniste pentru ca sala sa reactioneze
    • Daca vrei sa umpli timpul, pune tu intrebari si raspunde la ele pentru a incalzi sala
    • Nu e nici o problema daca nu stii raspunsul la o intrebare (parcheaz-o si revino cu clarificari)
    • Asigura-te ca raspunsul tau a clarificat problema ridicata
    • Nu insista prea mult pe o anumita problema decat daca toata sala este interesata; daca nu, parcheaz-o si treci mai departe
    • Nu ataca niciodata pe nimeni din sala, chiar daca este agresiv: pareaza si treci mai departe
  • Comunica prin toate mijloacele:

    • Gesturi si miscari non-agresive
    • Priveste catre toate zonele salii; arata-le ca vorbesti cu ei; nimeni nu trebuie sa se simta neglijat
    • Foloseste vocea cu modulatii, inflexiuni, intonatii
    • Pauzele sunt foarte utile
    • Atentie la glume (o gluma proasta sau una prea buna – da, da – pot distruge prezentarea)
    • Fii prieten cu audienta
  • Evalueaza-te, cere feedback

In incheiere, repet: „Use less slides, prepare more. Any questions?”

Bafta!

[Tre’ sa adaug]
PS: Daca va intereseaza sa va perfectionati in domeniul asta, va recomand cu caldura cursurile lui Viorel Apetrei de la Media Training Worldwide.

Filed under: Eveniment, Training

# re: Din nou despre prezentari

Wednesday, October 10, 2007 4:31 PM by MrSmersh

Cred ca sint binevenite toate astea despre prezentari. Eu recunosc ca mai am mult de lucrat la astea.

BTW: Cind o sa mai avem ocazia sa il vedem pe Tudor in actiune? Adica cam cind ii dati cu roadshowu?

Regim alimentar si prezentari cu public

Cred ca era anul trecut cand citeam un ziar in US, cu un top story legat de regimul alimentar si problemele de obezitate. Titlul mare, intins pe doua pagini, spunea asa: „Eat less, exercise more. Any questions?„. Nici nu mai trebuia sa citesti restul 🙂

Pe de alta parte, suntem in plin roadshow, dupa 18 evenimente, 4 orase si s-a pus problema in mai multe randuri de ce reutilizam slide-uri de la alte conferinte. Problema a aparut dupa ce speakerii de la MSDN Briefing au aparut cu slide-uri de la TechEd (Aurelian a lasat un logo pe prezentare), Office Developer Conference (Bogdan a lasat si el un logo) si cursul de Ascend pentru ISV (Ciprian: pe asta nu ati stiut-o 🙂 …). As putea sa continui cu sursa slide-urilor prezentarilor lui Tudor, Sebi, Lucia si chiar si ale mele. Ca sa intelegeti mecanismul: orice material de suport pentru prezentarile Microsoft intra in regimul CASE (Copy All, Steal Everything), adica orice conferinta organizata de noi poate sa refoloseasca totul sau parti din aceste materiale. Lucrul asta se intampla si profitam la maxim de aceasta posibilitate. Ramane la latitudinea speaker-ului daca dezvaluie sau nu sursa. Problema este ca o prezentare nu este formata din slide-uri, ba mai mult, elementul esential al unei prezentari este PREZENTATORUL prin tot ceea ce spune sau face, prin gesturile pe care le are, prin atitudinea sa, prin felul in care se imbraca (da, da), prin energia pe care o transmite, prin tehnica aleasa si bineinteles prin stapanirea subiectului. Putem spune ca pregatirea pentru o prezentare NU inseamna construirea unui ppt(x). Cine crede ca va face o prezentare cu public prin niste slide-uri, mai trebuie sa invete. Mult!

As putea sa rezum partea asta cu prezentarile similar cu titlul acelui articol despre regim, cam asa: „Use less slides, prepare more. Any questions?”

Filed under: Eveniment

# re: Regim alimentar si prezentari cu public

Friday, October 27, 2006 11:46 AM by Gabi Citron

Sunt perfect de acord. Facand o paralela, am facut cursuri cu diversi traineri care aveau suport „oficial”, MOC sau asemanatoare. Credeti ca am vazut unul mai bun decat Gheorghe (Gicu) Dobrea?

# re: Regim alimentar si prezentari cu public

Friday, October 27, 2006 3:09 PM by Lyv

Subscriu si eu parerii de mai sus..adica suportul ppt e bun pt a arata o schita, un grafic….un screenshot dintr-un program etc…dar baza e ce ai in cap adica stapanirea subiectului in discutie

Numai bine tuturor!

# re: Regim alimentar si prezentari cu public

Friday, October 27, 2006 6:50 PM by aghiondea

Zoli, ai perfectă dreptate. Cea mai tare prezentare la care am participat până acum a fost o prezentare a lui Tudor Galoş de acum vreo 2 ani de la Technet. A fost genială! Tudor avea slide-urile pe ecran (luate de unde or fi fost luate) şi nu cred că s-a uitat vreodată la ele. Le schimba stând cu spatele şi vorbea.

Îţi dai seama că am rămas mască, din moment ce îmi aduc şi acum aminte de prezentarea aia.

# Din nou despre prezentari

Wednesday, October 10, 2007 4:01 PM by Weblogul lui Zoli

Se pare ca octombrie este o luna cu multe prezentari si simtim sa impartasim din asta. Tudor, unul din